| Institución Educativa Camilo Torres

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN

ACUERDO DE OCTUBRE DE 2017

POR EL CUAL SE REFORMA EL ACUERDO 018 DEL 7 DE DICIEMBRE DE 2009, SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION DE LOS EDUCANDOS

El Consejo Directivo de la Institución Educativa Camilo Torres, en uso de sus facultades legales conferidas por la ley 115 de 1994 y sus decretos reglamentarios 1860 de 1994 y en especial el Decreto 1290 de abril 16 de 2009.

CONSIDERANDO QUE:

El Decreto 1075 del 26 de mayo del 2015 faculta a las instituciones educativas para establecer el sistema de Evaluación institucional de los estudiantes, de conformidad con las disposiciones vigentes y con su proyecto educativo institucional,

Es función del Consejo Directivo estudiar, aprobar e integrar al PEI, los diferentes componentes curriculares necesarios para garantizar el proceso educativo,

Debido a la dinámica institucional y que, por su naturaleza, el acuerdo 018 del 7 de diciembre de 2009, estableció en el sistema institucional de evaluación del aprendizaje, procesos que requieren consolidarse y varios aspectos transitorios, el Consejo Académico, solicitó a este Consejo, estudiar y reformar el Sistema institucional de evaluación del aprendizaje, en varios de sus apartes,

Es necesario integrar los documentos que forman parte del PEI, con el fin de dar claridad a los diferentes procesos pedagógicos y didácticos institucionales.

ACUERDA:

Reformar el Sistema Institucional de Evaluación del Aprendizaje en varias de sus partes en particular en sus aspectos transitorios, cuyo texto quedará así:

ARTICULO 1 – DEFINICIÓN, PROPÓSITOS Y FUNCIONES DE LA EVALUACION

Definición:

La evaluación es un medio al servicio de la educación y es entendido como un proceso sistemático y riguroso de recolección de información para formar juicios de valor, tomar decisiones y mejorar la actividad educativa. Tiene en cuenta el propósito, el objeto, los participantes, las fases, la frecuencia y la metodología necesaria para llevar a cabo la actividad educativa. Para efectos del sistema de evaluación institucional, se parte de los propósitos establecidos en el Decreto 1075 del 26 de mayo del 2015.

Propósitos de la evaluación:

Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje del estudiante para valorar sus avances.
Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos educativos relacionados con el desarrollo integral del estudiante.
Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para apoyar a los estudiantes que presenten debilidades y/o desempeños superiores en su proceso formativo.
Determinar la promoción de estudiantes.
Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento institucional.

Funciones de la evaluación:

Función de diagnóstico: Para saber cuál es el estado cognitivo y afectivo de los alumnos y así ajustar la acción de intervención a sus características, peculiaridades, saberes, intereses, motivaciones y expectativas.
Función selectiva: Para seleccionar la enseñanza a reforzar, medios necesarios para el aprendizaje, alumnos con los que el maestro formará un equipo, trabajos realizados para ser exhibidos, espacios y horarios adecuados, alumnos para que dirijan una actividad y expongan sus conocimientos y experiencias, entre otros.
Función de jerarquización: Organizar de forma gradual la atención a los alumnos con dificultades en determinados aspectos del conocimiento o habilidades y organizar las acciones y el orden en que se aplican para la autoevaluación y co-evaluación.
Función de comunicación: Para mejorar la interrelación entre los sujetos que intervienen en el proceso educativo, valorar e interpretar los resultados. La comunicación tiene connotadas repercusiones psicológicas para el alumno y el maestro.
Función de orientación: Para potenciar la motivación. Después de registrados los resultados, se valoran los propósitos, dificultades y causas asociadas para reorientar el trabajo.
Función participativa: Anima la implicación y protagonismo del estudiante en sus responsabilidades como sujeto de aprendizaje.
Función metacognitiva: Para desarrollar una actitud autoreflexiva sobre los propósitos y profundizar en los propios procesos cognitivos, regularlos, planificar sus tareas y diferenciar la inmediatez de la mediatez. Lleva a tolerar posiciones y estadios de desarrollo de las demás personas, a que se evidencie la actividad de aprendizaje, la relación entre el saber qué y el saber cómo.
Función ecológica: Para desarrollar modos de actuación que respetan las normas de convivencia. La evaluación tiene que promover relaciones espontáneas, sin subjetivismo para ayudar sin prejuicios y tabúes al dar cuenta de los resultados individuales o grupales. Rechazar puntos de vista o posiciones y no personas, trabajar en grupos sin importar su composición racial y social.
Función integral: Evaluar los tres componentes de la mente humana: Lo cognitivo, lo afectivo y lo expresivo, y cumplir con los criterios éticos que permitan respetar y valorar al evaluado a través de la autoevaluación, hetero-evaluación y co-evaluación.

ARTÍCULO 2 – CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

EVALUACIÓN

La evaluación describirá las fortalezas o dificultades del estudiante, identificadas en el transcurso del periodo evaluado, respecto al proceso de cada estudiante para la consecución del propósito o propósitos determinados en el plan de estudios para el periodo evaluado. En todos los casos se registrará la argumentación respecto a los procesos desarrollados.

Al evaluar en lo COGNITIVO se tendrá en cuenta:

Comprensión de las nociones, proposiciones y conceptos y el desarrollo de las operaciones intelectuales asociadas a estos instrumentos de conocimiento.

Capacidades argumentativa, interpretativa y propositiva y alcance de los estándares básicos, lineamientos curriculares y los derechos básicos de aprendizaje.

En lo AFECTIVO se tendrá en cuenta:

Relaciones interpersonales, manejo de autocontrol, respeto hacia él y hacia los otros, toma de decisiones asertivas, trabajo en equipo, compromiso, responsabilidad, aportes personales, capacidad de decisión, valores humanos, asistencia, puntualidad e Interés por el trabajo en las diferentes áreas, entre otras.

En lo EXPRESIVO se tendrá en cuenta:

Aplicación de las nociones, proposiciones y conceptos y de las operaciones intelectuales asociadas, implementación del conocimiento y competencias adquiridas en su diario vivir, expresión oral y escrita.

Elementos de la evaluación:

QUÉ: Que lo que se evalúa debe corresponder con los propósitos y con lo enseñado. La evaluación será coherente con el modelo pedagógico y el plan de estudios definidos en el PEI. Se evaluarán los tres componentes de la mente humana, lo cognitivo, lo expresivo y lo afectivo en coherencia con el Modelo Pedagógico institucional. La evaluación se centra en el desarrollo de los procesos, no en las enseñanzas.
PARA QUÉ: La evaluación no es un mecanismo de clasificación ni separación sino de diagnóstico y mejoramiento. Comparativa respecto al proceso formativo integral, con el fin de retroalimentarlo en relación a cada estudiante y cada grupo.
CÓMO: En la institución educativa Camilo Torres el proceso de evaluación requiere planear adecuadamente el proceso, la forma, recursos, actividades, fechas, evitando la subjetividad, adoptando los criterios establecidos en este documento y asumiendo la diversidad como práctica, no como discurso, ni como definiciones, reconociendo las inteligencias múltiples; reconociendo las diferentes situaciones familiares que inciden en el aprendizaje.

La evaluación debe ser participativa, conjunta, dialógica, flexible, continua y permanente.
En ningún momento se utilizará como estrategia de castigo, amenaza, o expresión de poder, sino como proceso formativo para facilitar los propósitos de aprendizaje. Es decir, la evaluación es un proceso formativo que facilita el aprendizaje, es otro evento de aprendizaje que permite reforzar lo aprendido o aprender del error.
En la evaluación de los estudiantes deben estar comprometidos:

Los directivos docentes, como responsables de que se cumplan los acuerdos sobre el sistema integral de evaluación.
Los docentes, como responsables de facilitar, valorar el proceso de aprendizaje de los estudiantes e implementar los respectivos planes de mejoramiento y actividades correspondientes.
Los estudiantes, como responsables de su propio proceso formativo, asumir su compromiso y ser conscientes de su rendimiento académico y su convivencia.
Los padres de familia y/o acudientes, como responsables del acompañamiento en el proceso formativo del educando.

En los procesos de evaluación se tendrán en cuenta la participación de los estudiantes en los eventos culturales, deportivos y académicos realizados por la institución u otras entidades.
Cada área del conocimiento y asignatura se evaluará y calificará desde los propósitos cognitivos, afectivos y expresivos dando igual importancia a cada uno de ellos, teniendo en cuenta el modelo de Pedagogía Conceptual.
Se deben hacer las adaptaciones curriculares para la evaluación y promoción de los niños con barreras para el aprendizaje.
La evaluación debe integrar los procesos de auto evaluación, heteroevaluación y coevaluación.

PROMOCIÓN

La promoción de los estudiantes en la Institución educativa Camilo Torres se realizará, teniendo en cuenta la distribución de asignaturas y áreas contempladas en el plan de estudios.

Un estudiante será promovido en los siguientes casos:

Promoción del grado transición al grado primero

El ciclo de preescolar se evalúa cualitativamente de acuerdo con las dimensiones establecidas por la ley, por desempeños (superior, alto, básico y bajo) y por consiguiente estos promedios no tienen ponderaciones. Cuando el estudiante no ha cumplido 6 años al finalizar el grado transición y no ha alcanzado los propósitos propuestos en cada una de las dimensiones, puede determinarse la NO promoción al grado primero en común acuerdo con el acudiente.

Promoción del grado primero al grado segundo

El estudiante del grado primero debe aprobar el área de lengua castellana (escritura y lectura fonética) teniendo en cuenta los propósitos básicos del grado y los derechos básicos de aprendizaje de acuerdo al plan de área, para ser promovido al grado segundo.

Promoción de grado segundo a grado tercero

El estudiante del grado segundo debe aprobar las áreas de matemáticas y lengua castellana teniendo en cuenta los propósitos básicos del grado para ser promovido al grado tercero.

Promoción a los grados cuarto, quinto y sexto

El estudiante de grado tercero, cuarto o quinto de básica primaria, para ser promovido debe aprobar las siguientes áreas: matemáticas, lenguaje, ciencias naturales, educación ética y valores humanos.

Promoción en la educación básica secundaria

Un estudiante es promovido al grado siguiente, cuando pierde sólo una de las áreas fundamentales, diferente a educación ética y valores humanos.

Promoción a la educación media

El estudiante de grado noveno, para ser promovido tendrán que aprobar las siguientes áreas: matemáticas, lenguaje, ciencias naturales, ciencias sociales, inglés, tecnología y ética y valores humanos.

Promoción de grado décimo a grado undécimo

El estudiante de grado décimo es promovido cuando aprueba todas las áreas o reprueba sólo una de las áreas fundamentales, diferente a tecnología e informática, educación ética y valores humanos y aprueba las específicas de la articulación.

Proclamación de bachilleres

Un estudiante puede ser proclamado bachiller cuando aprueba todas las áreas en grado 11.

Promoción de los estudiantes con barreras de aprendizaje

La promoción de un estudiante con barreras para el aprendizaje se definirá acorde con las adaptaciones curriculares, los criterios de los docentes, la orientación escolar, la maestra de apoyo y de su acudiente, en todos los grados. Para lo cual, al finalizar el año escolar se debe realizar una reunión de promoción específica con el comité de inclusión precedido por el rector o su delegado.

Promoción de los estudiantes del programa de jóvenes y adultos de la jornada de fin de semana.

Los estudiantes del programa de jóvenes y adultos de la jornada de fin de semana, serán promovidos en todos los ciclos cuando aprueben la totalidad de las áreas integradas. Cuando el estudiante pierde una de las áreas integradas se realizará una reunión de comisión de promoción integrada por todos los docentes, incluido el coordinador y precedida por el rector, quien después de analizar cada caso individualmente determina si es promovido o no al siguiente ciclo.

Parágrafo 1: durante el año 2017 (transición de media académica a media técnica en la jornada regular) las áreas propias de la articulación no serán tenidas en cuenta para la proclamación de bachilleres.

Parágrafo 2: En cualquiera de los casos donde el estudiante sea promovido con un área con desempeño bajo, esta deberá ser mayor o igual a dos (2,0).

Parágrafo 3: La comisión de evaluación y promoción se reunirá para estudiar los casos especiales o de estudiantes que no cumplan con los criterios de promoción antes establecidos y dejará constancia en un acta del listado definitivo de los estudiantes no promovidos cada año.

CAUSALES DE NO PROMOCIÓN

Cuando al terminar el año escolar el estudiante no haya cumplido con los criterios de promoción establecidos en el presente documento.
Cuando el estudiante supere el 25% de inasistencia injustificada durante el año escolar.

Parágrafo: Cuando el estudiante de grado 11º o ciclo VI, no hubiese cumplido con el Servicio Social Obligatorio, no se le otorgará el título de bachiller hasta tanto no cumpla este requisito.

ARTÍCULO 3- ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL:

En concordancia con la escala nacional, y dado que la actividad educativa es un proceso social que involucra procesos complejos de manejo de información y emisión de juicios valorativos, estos se expresarán en forma cuantitativa, en una escala numérica de cero (0,0) a cinco (5,0), con su respectiva equivalencia con la escala nacional, la cual tiene como fin facilitar la visualización de los resultados del proceso evaluativo de los estudiantes por parte de la comunidad educativa. La escala numérica establecida es la siguiente:

Mayor que 4.5 y menor o igual que 5.0	Desempeño superior
Mayor o igual que 4.0 y menor que o igual que 4.5	Desempeño alto
Mayor o igual que 3.0 y menor que 4.0	Desempeño básico
Menor que 3.0	Desempeño bajo

La escala numérica se aplicará en cada uno de los periodos. En el informe final o si el estudiante cambia de institución, la escala numérica se expresará en su equivalencia con la escala de valoración nacional según el decreto 1290 de 2009.

Aspectos relacionados con la escala de valoración:

La nota aprobatoria es igual o mayor a tres (3.0); toda área que obtenga nota inferior a tres (3.0), se considera no aprobada.
Aquellos estudiantes que presenten una asistencia regular tendrán una nota mínima definitiva para el periodo de uno (1.0).
Cuando el estudiante realice la actividad, su nota mínima será de uno (1.0).
Cuando el estudiante no asista o no realice la actividad su calificación será cero (0.0). Excepto cuando presente excusa justificada.

Ponderación de los periodos

En concordancia con la escala numérica establecida, y con el fin de garantizar y evidenciar los resultados del rendimiento académico de los estudiantes durante el año escolar, a cada periodo se le dará un porcentaje del 25%.

Parágrafo 1: Para el programa de educación de jóvenes y adultos en los ciclos V y VI, en sus dos periodos académicos tendrán un porcentaje de 50% cada uno.

Parágrafo 2: El nivel de preescolar se evalúa cualitativamente de acuerdo con las dimensiones establecidas por la ley por desempeños (superior, alto, básico y bajo) y por consiguiente estos promedios no tienen ponderaciones.

Parágrafo 3: Si un área está distribuida en varias asignaturas, estas se evalúan en forma independiente y al finalizar el periodo académico se promedian. Si al promediarlas el desempeño es bajo, el estudiante recupera solo la asignatura perdida.

ARTÍCULO 4 – ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTE

En la Institución Educativa Camilo Torres los docentes tendrán en cuenta los siguientes criterios para las estrategias de valoración integral:
Que el estudiante, en lo cognitivo:

Comprenda adecuadamente las lecturas, relatos e información que recibe.
Reelabore con sus propias palabras la información recibida.
Redacte con precisión.
Realice los talleres de aplicación, presente los exámenes, realice exposiciones, presente informes de laboratorio, de trabajos de campo y otros informes, sustente los trabajos en los que demuestra su comprensión de las enseñanzas
Realice consultas para ampliar los conocimientos
Realice pruebas saber internas teniendo en cuenta los criterios de la legislación vigente.

Que el estudiante, en lo expresivo:

Analice y resuelva correctamente las actividades propuestas.
Se exprese y redacte con claridad y fluidez.
Utilice vocabulario preciso y con propiedad.
Utilice técnicas y procesos adecuados para la ejecución de las actividades propuestas, realización de planchas, maquetas, modelos y trabajos prácticos.
Presente documentos e informes con orden y limpieza.
Escriba con corrección ortográfica.
Utilice las N.T.I.C. para realizar actividades de aprendizaje.
Realice propuestas en las que manifiesta su creatividad

Que el estudiante, en lo afectivo:

Sea puntual en la entrega de trabajos.
Sea constante en sus tareas.
Asista con puntualidad y regularidad a clase.
Muestre satisfacción por el trabajo riguroso y bien hecho.
Sea respetuoso con las ideas y aportaciones de otros.
Sea solidario con las decisiones del grupo.
Se integre bien en diferentes grupos.
Participe y Anime y estimule a la participación en las actividades propuestas.
Sea crítico ante información que recibe.
Tenga iniciativa ante problemas que se le plantea.
Cuide los recursos que utiliza (instalaciones, equipos, bibliografía, etc.), evitando costos innecesarios y perjuicios medioambientales.
Autoevalúe las actividades realizadas.
Se exprese correctamente haciendo uso adecuado del vocabulario.
Sea consciente de las dimensiones Ética y Estética de sus actos

Aspectos evaluativos de los desempeños en cada una de las áreas fundamentales establecidas por la ley:

Toda área o asignatura debe ser evaluada durante el periodo, mínimo de tres formas, con sus respectivas valoraciones, de la cual, saldrá la calificación definitiva.
Para los estudiantes con barreras de aprendizaje se tendrá en cuenta sus capacidades y avances, lo mismo que el nivel de socialización, su capacidad de exploración, trabajo en equipo, entre otros.
Para los estudiantes con talentos excepcionales se les tendrá en cuenta como estímulo en el área en la cual se destaca.
Para los estudiantes que se destaquen en los aspectos culturales o deportivos, se les realizarán las adaptaciones necesarias.
Se realizarán exámenes de periodo, compuestos por preguntas tipo pruebas saber en todas las áreas, las cuales se plasmarán en la planilla de calificaciones en los tres aspectos.
Los resultados de las pruebas externas, serán tenidas en cuenta como estímulo en el proceso de evaluación, en el área que se destaque.

ARÍTICULO 5 – LAS ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS ESTDIANTES DURANTE EL AÑO ESCOLAR

El seguimiento a los estudiantes será permanente y continuo, de tal modo que el estudiante sepa de su progreso y dificultades, sin dejar de lado su capacidad autocrítica y su desarrollo autónomo. Para ello se realizarán las siguientes acciones:

Análisis de resultados periódicos del proceso evaluativo por parte de cada docente y el consejo académico.
Estudio y análisis de valoraciones excepcionalmente altas y notoriamente bajas por parte del consejo académico.
Registro continuo en la plataforma “Puntoedu” de las notas parciales y anecdotarios por parte de los docentes.
Actividades de retroalimentación durante el periodo, para lo cual el docente establece las actividades, repaso, acompañamiento y evaluación al estudiante.
Informe periódico a los acudientes de los avances o dificultades de los estudiantes, y en caso necesario la firma de compromisos pertinentes.
Entrega de cuatro informes oficiales a los acudientes durante el año lectivo.
Actividades de seguimiento y nivelación:

Institucionalmente se establecerá una jornada de seguimiento para aquellos estudiantes que presenten un desempeño bajo en una o varias áreas, dicha jornada será de obligatoria asistencia para los respectivos acudientes.
En la penúltima semana de cada periodo, los docentes deben estipular las actividades y estrategias de recuperación del periodo en curso para todas las áreas. Dejando un registro que evidencie la asignación de dichas actividades.
Antes de finalizar cada periodo, se programarán evaluaciones de periodo para todos los estudiantes en todas las áreas tipo pruebas saber. Estas evaluaciones harán parte de la valoración final del periodo, además, para los estudiantes que hasta la fecha tengan un desempeño bajo serán parte de las actividades y estrategias de recuperación.
Se programará una recuperación final antes de finalizar año escolar para aquellos estudiantes que, al promediar las notas de los cuatro periodos, no alcancen como mínimo el desempeño básico y que no lograron la nivelación en el periodo correspondiente. ecuperaciiantes que presenten un desempeño bajo en u

ARTÍCULO 6 – LOS PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES:

Entendiéndose que la autoevaluación requiere madurez psicológica y autonomía para reflexionar sobre mí mismo, para conocerme, valorar mi actuación, se decide que:

En preescolar, la autoevaluación será dirigida solo hacia la dimensión socioafectiva. Para los grados primero y segundo la autoevaluación debe ser dirigida hacia el comportamiento, es decir, hacer una autoevaluación afectiva, pretendiendo que los niños aprendan a describir y reflexionar sobre su comportamiento de forma sincera.

De grado tercero en adelante, la autoevaluación se hará teniendo en cuenta los propósitos que fueron trazados para el periodo y aplicando un instrumento que oriente los elementos que el estudiante autoevaluará: qué, cómo, cómo debo mejorar y una escala de valoración. Esta nota tendrá un porcentaje equivalente al 10% sobre la nota final.

La autoevaluación se realizará una vez por periodo, en la penúltima semana, para ello habrá una sesión entre profesor y el alumno, con el fin de llegar a un consenso sobre la nota. Si no hay consenso, se lleva a otra instancia: pares académicos, comité de evaluación y promoción, consejo académico, consejo directivo.

ARTÍCULO 7 – REGISTRO DE LAS VALORACIONES DE LOS ESTUDIANTES

Al iniciar el año escolar el rector debe comunicar a cada docente su asignación académica
Al iniciar el año escolar el(a) líder de la plataforma puntoedu debe habilitar las áreas asignadas a cada docente en la plataforma
El docente debe mantener alimentada y al día la plataforma con toda la información que ella requiere por estudiante y grupo como: horario, asistencia, anecdotario, actividades, notas parciales…

ARTÍCULO 8 – ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER SITUACIONES PEDAGÓGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES:

Las dificultades que se presenten en el proceso de aprendizaje serán intervenidas de la siguiente manera:

Estudiantes no promovidos

El estudiante que no sea promovido, tendrá la oportunidad de ser promovido en el primer mes del año siguiente, si presenta las actividades de nivelación para superar las dificultades en lo cognitivo, expresivo y afectivo de las áreas no aprobadas, evidencia un desempeño alto en las otras áreas y cumple a cabalidad los deberes y normas establecidos en el manual de convivencia institucional. Para lo anterior se llevará a cabo el siguiente proceso:

Durante las dos primeras semanas del año escolar se convoca a los acudientes de los estudiantes no promovidos, para dar a conocer el proceso de promoción anticipada, realizar compromisos y entregar el cronograma de actividades.
Entrega de solicitudes de promoción anticipada al consejo académico por parte de los acudientes durante la cuarta semana del primer periodo.
Al iniciar el año escolar los coordinadores entregan a los docentes los listados de los estudiantes con áreas no aprobadas el año anterior, para asignación de proyectos de recuperación y registro de evidencia de actividades de nivelación de las áreas en desempeño bajo durante el primer mes del calendario escolar.
Entrega a los estudiantes de formato para la recolección de evidencias de las valoraciones que hasta la fecha asignada tengan en todas las áreas durante la segunda semana del año escolar. Es de aclarar que los estudiantes promovidos deben tener el total de las áreas en desempeño alto.
Entrega de informe por parte del director de grupo para verificar el cumplimiento de las normas del manual de convivencia, a partir de la revisión del anecdotario, durante la cuarta
Coordinación programa la presentación de las actividades de nivelación, previamente asignadas.
Recolección de la información (valoraciones de todas las áreas y resultados de la nivelación) para ser presentados al consejo académico durante la quinta semana del año escolar.
Registro del Acta de reunión con publicación de resultados de estudiantes promovidos anticipadamente.
Comunicado escrito a la líder de la plataforma “Puntoedu” de los estudiantes que sean promovidos para que realice el registro de las valoraciones que corresponden a la nota de recuperación de las áreas con valoración insuficiente durante el año anterior asignándoles valoración de 3,0.
Las notas que el estudiante obtenga durante el proceso de promoción anticipada deben ser tenidas en cuenta para la valoración del primer periodo académico.

Estudiantes promovidos con un área pendiente

El estudiante que sea promovido con un área pendiente recuperará esta si en la nota del primer periodo del año en curso obtiene 3,5 como mínimo. El director de grupo al finalizar el primer periodo deberá realizar el acta respectiva y comunicar a la secretaría académica.
El estudiante de grado once que apruebe todas las áreas al finalizar el año escolar, y que tenga una o varias áreas con desempeño bajo o pendientes de años anteriores se asumirán estas como recuperadas, por lo tanto, no requiere presentar actividades de nivelación.
El coordinador debe reportar por escrito estas novedades al líder de la plataforma “Puntoedu” para que este realice los respectivos ajustes.

Estudiantes que durante el año escolar llegan de otras instituciones educativas

Los estudiantes que llegan de otro país, se ubicaran según la legislación vigente contemplada en el convenio “ANDRES BELLO”.
Los estudiantes que ingresan provenientes de otra institución deben presentar los informes de los períodos académicos anteriores, las valoraciones allí registradas serán ingresadas a la plataforma “Puntoedu” por parte de la secretaria líder del proceso.
Cuando el estudiante proviene de otra institución en fechas intermedias de períodos académicos, debe entregar en la coordinación las valoraciones parciales correspondientes al período en curso con el fin de darlas a conocer a los docentes y sean tenidas en cuenta para el desempeño final del período.
Si el estudiante que proviene de otra institución trae desempeños en nivel bajo, se regirá por el proceso de nivelación institucional contemplado en el presente documento.
Cuando el estudiante llega a la institución después de haber iniciado el año escolar y no trae calificaciones el docente en común acuerdo con el estudiante y el acudiente debe establecer el mecanismo para solucionar esta situación.

Estudiantes que requieren valoración de saberes en el programa de educación formal de jóvenes y adultos

Para ingresar a ciclo II del programa la institución realizara la respectiva valoración.
Para los demás ciclos las valoraciones serán realizadas por las instituciones educativas aprobadas por las Secretaria de Educación Municipal.

Estudiantes en situación de vulnerabilidad

En caso de estudiantes en situación de vulnerabilidad se harán actividades especiales, con la mayor flexibilidad según el caso.

ARTÍCULO 9 – PROMOCION ANTICIPADA

En concordancia con el artículo 7 del decreto 1290 de 2009, se tendrán en cuenta los siguientes criterios de promoción:

Estudiantes con desempeño superior

Los padres de familia de los estudiantes que al finalizar el año inmediatamente anterior tengan la valoración del desempeño de todas las áreas entre el nivel alto y superior, pueden solicitar promoción anticipada durante el mes de enero y febrero del año escolar en curso. Dicha solicitud se realiza al consejo académico, anexando las valoraciones finales del año inmediatamente anterior, las valoraciones que a la fecha de la solicitud se tengan de todas las áreas o asignaturas y un informe de orientación escolar. Adicionalmente, debe demostrar suficiencia académica en áreas que no estén contempladas en el plan de estudio del año anterior.

Estudiantes no promovidos

Los estudiantes que no obtuvieron la promoción el año lectivo anterior deberán cumplir con las estrategias establecidas en el artículo 7 del presente documento.

Estudiantes con situaciones especiales

A mediados del cuarto periodo, aquellos estudiantes que demuestren la necesidad de retirarse de la institución, podrán solicitar la promoción anticipada, siempre y cuando tengan como mínimo un desempeño básico en todas las áreas en el transcurso del año al momento de la solicitud.

Parágrafo 1: En todos los casos será una comisión integrada por: director de grupo, dos docentes del grupo, coordinador quienes decidirán esta promoción.

Parágrafo 2: En caso del solicitante estar caracterizado con necesidades educativas especiales, la maestra de apoyo debe participar de este comité.

ARTÍCULO 10 – ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES, DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA CUMPLAN CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN:

El Consejo Directivo Incorporará el sistema de evaluación institucional al PEI
Los docentes llevarán un registro de control (en la plataforma “Puntoedu”) de las estrategias de evaluación (actividades), recuperaciones, calificaciones, horario, asistencia y anecdotario desde el inicio del año.
Los directivos docentes conformarán cada año las comisiones de evaluación y promoción por grado, integradas por un coordinador y los docentes que dan clase en ese grado.
Los directivos docentes garantizarán que la secretaria académica registre oportunamente las novedades resultado del proceso de evaluación de los estudiantes.
Los directivos docentes citarán reuniones de las comisiones de evaluación y promoción semestral, a la semana siguiente de las recuperaciones del respectivo semestre, para corroborar el cumplimiento de los criterios de evaluación y los procedimientos establecidos en el sistema institucional de evaluación. Los docentes presentarán las evidencias del cumplimiento como registros de evaluación por período, preparadores de clases, actas de nivelación, registro de auto evaluación, anecdotario.

El debido proceso para corregir situaciones de incumplimiento contempla los siguientes pasos:

Los coordinadores realizarán charlas con los docentes que presenten situaciones de incumplimiento, la respectiva acta y acordarán el plan de mejoramiento respectivo.
Si aún la situación de incumplimiento no se corrige será tratada por el Consejo Directivo.
Los directivos docentes elaborarán el cronograma de actividades del sistema institucional de evaluación

ARTÍCULO 11 – PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE FAMILIA:

Se entregarán cuatro informes: al finalizar cada uno de los tres primeros periodos y un informe final.

ARTÍCULO 12 – ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES, PARA QUE SEAN CLAROS, COMPRENSIBLES, Y DEN INFORMACIÓN INTEGRAL DEL AVANCE EN LA FORMACIÓN:

Los informes a los padres de familia deberán contener el encabezado con el membrete de la institución, nombre del estudiante, documento de identidad, director de grupo, sede, grupo, período, año.

En columnas presentará: área/asignatura, indicadores de desempeño, valoración según el decreto 1290 de 2009, intensidad horaria, horas efectivas de clase, inasistencia por área/asignatura, valoración de cada período con la escala institucional de 0.0 a 5.0, definitiva acumulada hasta el período que se entrega.

En la parte inferior tendrá el promedio del estudiante, el puesto en el grupo, áreas con desempeño bajo, fecha de expedición del informe y criterios según la escala de valoración de acuerdo al decreto 1290 de 2009.

Por último, firma del director de grupo.

ARTÍCULO 13 – INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA:

Para la atención de reclamaciones sobre evaluación se debe realizar el siguiente procedimiento:

Si se trata de una reclamación sobre evaluación:

– En primer lugar, se acudirá al profesor del área o asignatura

– En caso de continuar la insatisfacción se acudirá al Coordinador de sede.

– En caso de continuar la insatisfacción se acudirá al Consejo académico

– En última instancia el caso se presentará ante el Consejo directivo

Si se trata de una reclamación sobre promoción:

– En primer lugar, se acudirá al Comité de evaluación y promoción correspondiente

– En caso de continuar la insatisfacción se acudirá al Consejo académico

– Y por último será el Consejo Directivo quien atienda el caso y le dé respuesta definitiva

En todos los casos el reclamante deberá presentar una solicitud respetuosa por escrito dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación de la decisión y la instancia que deba atender la solicitud deberá hacerlo dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud.

Las respuestas deben ser motivadas y podrán ser acta, resolución u oficio según el caso.

En cada instancia puede haber recurso de apelación ante la instancia superior o de reposición ante el Consejo Directivo.

ARTÍCULO 14 – MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES:

Para la resignificación del Sistema Institucional de Evaluación del Aprendizaje de los estudiantes, se procederá de la siguiente manera:

Nombramiento de un comité representativo de la comunidad educativa para revisión, resignificación, aprobación y seguimiento del mismo.
Socialización de las modificaciones realizadas a la comunidad educativa, para la recepción de sugerencias de acuerdo con la aplicación del sistema.
Convocatoria del comité para el análisis e inclusión de sugerencias en el sistema
Socialización ante el consejo académico
En caso de darse cambios significativos en gran parte del documento se tramitará ante el consejo directivo para su aprobación.
Socialización con Padres de Familia y estudiantes del documento aprobado.

Original Firmado

Esp. CARLOS ALBERTO CIFUENTES PATIÑO

Rector.